Подотчетнику к форме бо 18 нет чека ккт оплаты

Просмотров: Транскрипт 1 Контрольные точки для проверки первичных документов подотчетника ПОДОТЧЕТ БЕЗ ОШИБОК Контрольные точки для проверки первичных документов подотчетника Прежде всего перечислим документы или комплекты доку ментов , которые подтвердят расходы сотрудника ком пании, получившего деньги под отчет, и гарантированно не вызовут вопросов у налоговых инспекторов. К ним относятся: кассовый чек с расшифровкой покупок; кассовый и товарный чеки; кассовый чек и накладная; кассовый чек и акт, подтверждающий поступление ценно стей; бланк строгой отчетности счет, квитанция. Некоторые налоговики добавят к этому перечню кассовый чек, подкрепленный счетом-фактурой. Кассовые чеки Формально кассовый чек не является первичным документом. Поэтому компания может признать затраты в налоговом учете без него см.

подскажите бланки строгой отчетности для компьютерного зала.

К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы: совершенные от имени компании — при платежах контрагентам на основании доверенности, выданной компанией; обезличенные — в розничной торговле или в сфере оказания потребительских услуг населению; совершенные от имени подотчетного лица — при оказании гражданину услуг, удостоверенных бланком строгой отчетности, а также при его личных расчетах с представителями населения.

Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека. Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов.

Продавцы выдают товарные чеки. Пример заполнения авансового отчета по командировке и хозяйственным расходам в году Что касается бланка строгой отчетности, то он заменяет кассовый чек. Разберемся, можно ли принимать авансовые отчеты с такими оправдательными документами. Какие требования предъявляет законодательство к их оформлению? Товарный чек — самостоятельный первичный документ Товарными чеками чаще всего удостоверяют покупки стройматериалов, хозяйственного инвентаря, автомобильных запчастей.

Бухгалтеры опасаются принимать их в качестве самостоятельных оправдательных документов без чеков ККМ. Между тем со стороны продавцов нарушений в виде неприменения контрольно-кассовой техники могло и не быть.

Ведь в п. N ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт" далее — Закон N ФЗ перечислены виды деятельности, при осуществлении которых ККМ разрешено не использовать.

В частности, кассовые аппараты не требуются: при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках; при торговле вне помещений на открытых прилавках рынков и ярмарок в условиях, не обеспечивающих сохранность товара торговых мест.

В этих случаях товарный чек имеет самостоятельное значение и не должен расцениваться как приложение к кассовому чеку. Эту позицию подтверждает ст. В ней сказано, что договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Значит, товарный чек может выступать полноправным оправдательным документом, удостоверяющим наличный расчет. Эту точку зрения подтверждает Минфин России в Письме от 11 февраля г. Обязательные реквизиты товарного чека Товарный чек является первичным документом, если он отвечает требованиям п. Правда, сведений о розничном покупателе в таком чеке не приводят Постановление ФАС Поволжского округа от 15 мая г.

Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому продавцы вправе утверждать форму этого документа самостоятельно п.

Приказом Минфина России от 6 октября г. N н. Однако, отражая содержание операции, нужно раскрыть условия продажи, допускающие неприменение кассового аппарата. В частности, будет убедительным адрес открытого рынка, номер прилавка. Тогда не останется сомнений, что документ, подтверждающий затраты, оформлен в соответствии с законодательством Российской Федерации п. Разумеется, товарный чек должен однозначно идентифицировать продавца.

Для организации достаточно указать ее наименование и ИНН. А вот для индивидуального предпринимателя указывают: фамилию, имя, отчество; основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя ОГРНИП , дату внесения записи в ЕГРИП, наименование органа, внесшего эту запись на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января г.

Поясним: ИНН позволяет однозначно идентифицировать организацию, поэтому для юридического лица указывать основной государственный регистрационный номер не требуется. А вот физическому лицу ИНН присваивается вне связи с осуществлением им предпринимательской деятельности. То есть регистрационный номер предпринимателя может неоднократно меняться, но именно он характеризует его специальный статус как участника гражданского оборота.

Наконец, нужна ли на товарном чеке печать? Если продавцом выступает организация, то подпись должностного лица должна быть заверена оттиском печати. Ведь обязанность юридических лиц иметь печать установлена на законодательном уровне п. N ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. N ФЗ "Об акционерных обществах", п.

N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях". А вот на товарном чеке индивидуального предпринимателя печать не требуется. Предприниматель иметь личную печать не обязан. Это подтверждает и п. Покупки у населения Подотчетными деньгами можно расплатиться с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя.

Приведем примеры: закупка сельхозпродукции у населения, автомобильные перевозки, проживание в частном секторе во время командировки. В таких случаях расходы подотчетного лица удостоверит расписка гражданина в получении денег. Юридическое лицо в ней упоминается, если только "подотчетник" действует на основании доверенности.

Расписка составляется по правилам, установленным Законом N ФЗ для первичных учетных документов. В отношении гражданина, получившего оплату, указывают: фамилию, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства и ИНН при наличии.

Если "подотчетник" расплачивается за работы или услуги от своего имени, то НДФЛ из дохода гражданина он удерживать не вправе. Ведь налоговым агентом могут выступать только организации или индивидуальные предприниматели п. Но представляется возможным, что утверждение авансового отчета равносильно признанию, что гражданин получил доходы в результате отношений с компанией. В таком случае у компании возникает обязанность исчислить налог и сообщить в налоговый орган о том, что его невозможно удержать п.

Например, командированный может расплатиться за ночлег с местным жителем. С точки зрения первоначального документального оформления это будет "в чистом виде" сделка граждан между собой. БСО при оказании услуг Бланки строгой отчетности БСО разрешено применять исключительно в сфере оказания услуг населению п.

По этой причине в бланке недопустимо указывать, что услуга оказана юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Заказчиком услуги может выступать только гражданин, не осуществляющий предпринимательскую деятельность. В противном случае БСО не является документом, отвечающим требованиям российского законодательства п. Но гражданин, указанный в качестве заказчика и потребителя услуги, может быть подотчетным лицом организации.

Тогда ему нужно позаботиться, чтобы из БСО было ясно, что услуга оказана в интересах работодателя. Например, при ремонте ноутбука, принадлежащего организации, в БСО необходимо указать данные, позволяющие однозначно идентифицировать данный объект.

Самый главный для бухгалтера вопрос — в связи с какими услугами разрешено применять БСО? Минфин России в Письме от 27 января г. N При этом бланк строгой отчетности должен относиться к конкретной, определенной услуге, поименованной в Классификаторе. На что должен обратить внимание бухгалтер? Требования к БСО установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 6 мая г.

N далее — Положение N Прежде всего бланки строгой отчетности должны быть изготовлены исключительно типографским способом. Отпечатанный в типографии бланк должен содержать следующие сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.

Простой компьютер для тиражирования бланков использован быть не может Письмо Минфина России от 3 февраля г. Формы БСО организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать самостоятельно. Однако из этого правила есть немногочисленные исключения, перечисленные в п. Так, не подлежат изменению формы бланков: перевозочных документов на перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, используемых при оказании услуг населению железнодорожным транспортом утв.

Приказом Минтранса России от 5 августа г. N ; услуг учреждений культуры, физической культуры и спорта утв. Приказом Минкультуры России от 17 декабря г. Подчеркнем: постоянные реквизиты, а также шестизначный номер и серия должны быть внесены в бланк исключительно типографским способом.

Заполнение этих сведений вручную недопустимо. Обратите внимание на наличие оттиска печати в БСО индивидуального предпринимателя. Правда, выше говорилось о том, что предприниматель применять печать не обязан. Но ситуацию с БСО нужно воспринимать как специальную норму, в силу которой предприниматель не вправе применять БСО без печати. Эту позицию подтверждает Письмо Минфина России от 2 марта г. Прохоров нанимает жилое помещение у индивидуального предпринимателя. Ниже приведен вариант БСО для данного случая.

Хотя это не услуги гостиницы код ОКУН , такой бланк подтверждает расходы на проживание в командировке. Одновременно бланк выступает договором найма жилого помещения ст. Москвы Москва, Каширское шоссе, д.

Обсуждение по теме: бланк строгой отчетности для ип подскажите бланки строгой отчетности для компьютерного зала. БСО могут применять не все ИП, а только те, которые оказывают услуги.

Отвечаем на вопросы по онлайн-кассам

Табель учёта использования рабочего времени: образец заполнения формы Т и Т Путин внес изменения в график отпусков на год Заграничный паспорт для гражданина России — важный документ, позволяющий выехать за пределы родины для вожделенного отдыха, по делам, для бизнеса, в частную поездку или даже отправиться в кругосветное путешествие. В некоторых странах поездки заграницу осуществляются по единому национальному паспорту, но россиянин обязан иметь специальный документ. Именно паспорт для поездок за рубеж является официальным документом для гражданина РФ за границей государства. Общегражданское удостоверение личности там не действует. Раньше загранпаспорт можно было получить лишь на пять лет. Но сейчас документ нового образца выдается на десятилетний срок, к тому же количество страниц в нем увеличилось, что значительно упрощает жизнь заядлым путешественникам. Преимущества загранпаспорта, особенно нового образца, для всех, кто интересуется путешествиями, очевидны. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пошаговая инструкция: заявление о регистрации изменений в учредительных документах Подотчетнику к форме бо 18 нет чека ккт оплаты Бланк строгой отчетности практически по смыслу является аналогом кассового чека , поэтому фирма может выбрать, что ей будет оптимальней применять — документ такого вида или кассовый аппарат. Если предприятие представляет собой юридическое лицо, то выписывать этот документ ему нельзя — с ними ведется безналичный расчет. ОКУН представляется собой классификатор услуг для населения, в котором содержится их перечень и полное наименование.

Как поступить: бухгалтер не принимает БСО за проживание у подотчетника ?

Потому что ее инкассатор подписывает сразу же при передаче денег, то есть она оформляется одновременно с РКО. Чем опасно. Конечно, налоговики за такое нарушение не штрафуют. Опасность в другом: если все деньги или их часть вдруг по каким-то причинам не доедут до банка, под подозрением оказывается кассир. Тогда при помощи РКО действительно оформляется не операция выдачи денег из кассы работнику, а операция сдачи денег банку для зачисления на расчетный счет. Что объединяет вампира и работника, сдающего деньги в банк по неправильно оформленным документам? Если работнику из кассы выданы деньги для передачи кому-либо, то он обязан по ним отчитаться.

Как с 1 июля 2019 года оформлять БСО и выдавать деньги под отчет

Является ли указание на сайте сведений о наименовании и цене лекарственных препаратов с предложением их покупки публичной офертой? Является ли продажа лекарственного средства по цене выше, чем было указано на сайте, нарушением, за которое установлена административная ответственность? Ответственность за непроведение обязательного аудита малого предприятия Организация ООО является малым предприятием. Организация составила бухгалтерскую отчетность за год в полном объеме, со всеми приложениями. Бухгалтерский учет ведется по обычному плану счетов, без упрощений.

Кто получил отсрочку до 01 июля 2019 года на обязательное применение кассовых аппаратов

Правда ли, что с 1 июля года отменяются бланки строгой отчетности? Что это означает на практике? Как работать после Или нужно перейти на электронные? Ответим на вопросы. Формы бланки и реквизиты БСО в году Бланк строгой отчетности до 1 июля года — это отпечатанный в типографии документ, которым оформляют расчеты с физлицами за оказанные им услуги.

Применение контрольно-кассовой техники

Офис нашей компании находится в одном районе города, а склад, с которого отпускаются товары, - в другом. Скажите, где нам надо установить кассовый аппарат? Ведь вы должны пробить кассовый чек в момент оплаты товара. А потом покупатель со всеми документами едет на склад и получает товар. То есть правильно ли я понимаю, что кассу надо поставить в офисе? Если оплата происходит в офисе, то и кассовый аппарат ставится в офисе. В дальнейшем планируем через эти же терминалы принимать коммунальные платежи и платежи за некоторые другие услуги. В связи с этим у нас возникает вопрос: надо ли такие терминалы регистрировать в налоговой инспекции?

Документы к авансовому отчету требования

БСО может содержать дополнительные реквизиты с учетом специфики деятельности продавца Все реквизиты в БСО должны быть четкими и легко читаться в течение шести месяцев со дня их печати на бумажном носителе. Такие требования установлены в статье 4. Реквизиты данных документов устанавливают федеральные ведомства, уполномоченные на это законодательством. Подробнее о составлении бланков строгой отчетности см. Как выписывать, хранить и уничтожать бланки строгой отчетности при расчетах наличными. Перечень действующих форм бланков строгой отчетности приведен в таблице. Как организации на общем режиме учесть при налогообложении расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования Как учесть при расчете налогов и взносов расходы на проезд командированного сотрудника на такси При соблюдении определенных условий компенсацию сотруднику затрат на такси учтите в расходах при расчете налога на прибыль. НДФЛ и страховыми взносами выплату не облагайте.

Отмена БСО с 1 июля 2019 года: изменения

И они всегда попадают в круг особого внимания налоговиков. Знаете почему? Потому что к ним некоторым образом причастны лица за пределами бухгалтерии — ваши подотчетники, у которых нет такого трепетного отношения к документам, как у вас. А ваши возможности на них повлиять ограниченны. Ну принес подотчетник документы с огрехами, заменить или исправить их возможности нет. Разве вы не примете расходы? Примете, конечно. И хорошо, если таких расходов немного и они несущественны. А если наоборот? Организация работы с подотчетниками — вопрос извечный, рекомендаций можно дать много.

С 1 июля — внимание на БСО и новые реквизиты чеков ККТ лица за пределами бухгалтерии — ваши подотчетники, у которых нет такого С при оплате по безналу в реквизите чека «Форма расчетов» должно быть Можно ли принять БСО по форме БО со справкой, что сотрудник снимал.

Please turn JavaScript on and reload the page.

К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы: совершенные от имени компании — при платежах контрагентам на основании доверенности, выданной компанией; обезличенные — в розничной торговле или в сфере оказания потребительских услуг населению; совершенные от имени подотчетного лица — при оказании гражданину услуг, удостоверенных бланком строгой отчетности, а также при его личных расчетах с представителями населения. Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека. Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов. Продавцы выдают товарные чеки. Пример заполнения авансового отчета по командировке и хозяйственным расходам в году Что касается бланка строгой отчетности, то он заменяет кассовый чек. Разберемся, можно ли принимать авансовые отчеты с такими оправдательными документами.

Ну дело в том , что бланки утверждает МФ, а на ныеешний момент: Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 18 августа г. Согласно вышеуказанной норме, по нашему мнению, так как Налоговый кодекс РФ не уточняет, какими именно документами должны быть подтверждены командировочные расходы, считаем, что инспекция должна принимать любой документ, составленный по правилам бухгалтерского учета. Является ли документ, оформленный не по форме 3-г, но содержащий все необходимые реквизиты, указанные в Федеральном законе от

Наверх