Перечень и порядок оформления документов при оформлении на работу отражается в

Оформление на работу студента Работа на полставки Как правильно арендовать офис: Шаг 1. Это касается следующих категорий граждан: Несовершеннолетние лица. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно перед поступлением на работу и повторять процедуру периодически ежегодно - для работников, не достигших 21 года в обязательном порядке. Шаг 2. Гражданско-правовой договор Физическое лицо может быть принято на работу только лишь по гражданско-правовому, либо трудовому договору.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Оформление на работу студента Работа на полставки Как правильно арендовать офис: Шаг 1. Это касается следующих категорий граждан: Несовершеннолетние лица. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно перед поступлением на работу и повторять процедуру периодически ежегодно - для работников, не достигших 21 года в обязательном порядке.

Шаг 2. Гражданско-правовой договор Физическое лицо может быть принято на работу только лишь по гражданско-правовому, либо трудовому договору. Гражданско-правовой договор дает ряд преимуществ: Но, данный вид договора предусмотрен лишь при конечном результате труда, в ином случае договор будет признан трудовым.

Шаг 3. Ознакомление сотрудника с должностными инструкциями и иными нормами компании Должностные инструкции не обязательно Должностные инструкции - перечень обязанностей работника.

Предоставление должностной инструкции не обязательно, однако этот шаг поможет избавиться от ряда проблем и недоразумений, возникших между заинтересованными сторонами уже в ходе работы. Должностные инструкции составляются и подписываются в двух экземплярах, одна копия — работнику, вторая - работодателю. Посмотреть и скачать образцы должностных инструкций можно в нашем специальном разделе. Шаг 4. Заключение согласно штатному расписанию трудового договора Конвенция, принятая работодателем и его сотрудником выраженное в письменной форме называют трудовым договором.

В данном договоре идет перечень прав и обязательств, которые не противоречат трудовому кодексу Российской Федерации, в противном случае договор может быть признан недействительным. В соответствии со статьей 67 ТК РФ договор имеет право на существование только в письменной форме, составлен и подписан сторонами в двух экземплярах.

При заключении трудовых договоров с определенными категориями граждан трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, которые излагают нормы трудового права, может предусматриваться согласование вероятности заключения трудовых договоров или договорных условий с определенными органами либо лицами, которые не являются работодателями по данным договорам.

Либо составление договора более чем в двух экземплярах. В трудовой договор должы быть включены определенные сведения: Не обязательным шагом является составление и подписание договора о полной МО. Но, на данном этапе такой договор может быть весьма полезен. Бывает, что такой договор с сотрудником сразу не был заключен, и уже в процессе работы работник зачастую отказывается о подписании договора о полной МО.

Законом не предусмотрены случаи разрешения данной ситуации, как поступать с непокорным сотрудником — принудить работника к подписанию договора о полной МО, либо наказать, или же применить радикальные меры и уволить. По данному поводу есть различные мнения у юристов, инспекторов и судей.

Чтобы не попадать в непонятную ситуацию и не доказывать и отстаивать кому-то свою позицию, лучше заключить договор о полной МО с работником на стадии оформления и приема на работу. При этом нужно учитывать законопроекты и заключать донный договор лишь с определенными сотрудниками.

В трудовом договоре непременно должны найти свое отражения следующие позиции: В трудовом договоре можно указать испытательный срок. В случае неудовлетворительной работы можно уволить не подходящего сотрудника.

Обязательно необходимо прописывать место работы сотрудника с обозначенным структурным подразделением в трудовом договоре. В трудовом договоре обязанности сотрудника должны быть прописаны конкретно и четко, или же должностные инструкции отражают обязанности.

В трудовом договоре непременно прописывается размер заработной платы. Имеет место отражение отдыха сотрудника и режима труда. Трудовой договор подразделяется на некоторые виды: Если при окончании срока действия договора, работник продолжает трудиться на предприятии, считается, что договор переведен в бессрочный. Работник должен подписать трудовой договор в двух экземплярах. Один - работнику, а работодателю другой экземпляр.

Трудовой договор образец года есть в нашем специальном разделе. Пример бланка трудового договора действительного на год, скачать образец которого можно прямо на данной странице. Если рабочий день более либо менее стандартного восьми часового дня, то целесообразно составить штатное расписание. В данной ситуации в трудовом договоре указывается, что согласно штатному расписанию производится оплата труда.

Шаг 5. Заключение договора о материальной ответственности Договор о полной индивидуальной МО - не обязательный, но желаемый документ при приеме на работу сотрудника. Договор не имеет унифицированной формы, однако существуют устоявшиеся пункты, которые этот документ должен содержать Данный договор составляется преимущественно для служащих магазинов, складов, производственных точек, а также нередко для простых офисных сотрудников - в отношении офисной техники. Заключение договора о полной материальной ответственности также целесообразно при использовании в работе денег, либо других ценностей.

Договор подписывается в двух экземплярах, одна копия - работнику, другая - работодателю. Также важно отметить такой документ, как договор о коммерческой тайне, который имеет место быть в большинстве сегодняшних коммерческих организациях. Данный договор заключается по желанию, подписывается сторонами не только положение о коммерческой тайне, но и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Шаг 6. Сотрудник пишет заявление на работу При приеме на работу работник составляет и подписывает заявление в обязательном порядке. Заявление о приеме на работу согласуется заявителем с руководителем структурного подразделения предприятия, в которое он принимается на работу, о чем на заявлении делается соответствующая письменная отметка виза. Заявление о приеме на работу должно содержать резолюцию, а также отметку об исполнении документа.

Если заявление о приеме на работу рассматривается директором компании положительно, то производится последующее документирование приема соискателя на работу. Шаг 7. Регистрация трудового договора и договора о МО в книге Книга регистрации трудовых договоров. Сотрудник, получивший договора о МО и трудовой, расписывается о получении в книге регистрации. В случае чего, работодатель всегда сможет доказать, что служащему данные документы были выданы на руки.

Шаг 8. Публикация приказа о приеме на работу. Приказ о приеме на работу подписывается после заключения трудового договора работником и работодателем. В идеале трудовой договор и приказ о приеме на работу не просто не должны противоречить друг другу, но должны прямо совпадать. Для оформления приказа о приеме на работу приказа о назначении на должность применяется форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников.

Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. При оформлении приказа распоряжения о приеме работников на работу указываются наименование структурного подразделения, должность специальность, профессия , срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.

При заключении с работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Период работы" графа "по" не заполняется. Факт своего ознакомления с текстом приказа сотрудник подтверждает личной подписью.

Согласно действующему законодательству, на ознакомление с приказом сотруднику дается три дня с момента фактического начала работы. Здесь следует обратить внимание: Это связано с тем, что, если работник, подписав трудовой договор, так и не вышел на работу в оговоренные сроки, организация может аннулировать договор в одностороннем порядке ст. Шаг 9. Отражение записи о приеме на работу в трудовой книжке. В трудовой книжке также создается отметка.

Возможно, сначала просто принять трудовую книжку, а впоследствии работы сделать запись. В соответствии со ст. Работодатель должен оформить трудовую книжку, если она ещё не была заведена у работника. Если помимо основной работы, работник также трудится и на другой работе по совместительству , то на основании документов подтверждающих этот факт, по желанию работника, сведения отражают в трудовой книжке по месту основного заработка.

Шаг Внесение записи в Книгу учета движения трудовых книжек. Необходимо отразить сведения в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к этим книгам, а также заполняем Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к этим книгам.

Оформление личной карточки на служащего На каждого работника необходимо оформить личную карточку. Затем под роспись в личной карточке, необходимо ознакомить каждого работника с отраженными в карточке записями, а также с записями, внесенными в трудовую книжку. Существуют унифицированные формы утвержденные Постановлением Госкомстата России от На этом этапе важно помнить лишь то, что карточки положено вести на бумажном носителе, так как с записями в них о приеме на работу, переводах и т.

Порядок оформления личного дела сотрудников Шаг После оформления: Постановка на учет в органах Если работодатель впервые принимает на работу служащих, то ему необходимо встать в определенные сроки на учет как работодатель, в следующие органы: В пенсионный фонд, в срок до 30 дней.

В ФСС, необходимо встать на учет до 10 дней. В ФОМС, до 30 дней. Каждый новый трудовой договор необходимо зарегистрировать в: Пенсионном фонде. Отказ в регистрации трудового договора по причинам нарушения трудового законодательства, низкого оклада, либо имеющейся задолженности работодателя, законодательством РФ не предусмотрен. Медицинский полис на сотрудника На каждого работника нужно в страховой компании получить медицинский полис, и выдать его работнику на руки.

Работник, с 1 марта года, должен самостоятельно оформить данный полис. Штрафы Штрафы начисляются за неправильное оформление, не постановку на учет, либо за не оформление в соответствующих фондах, согласно статье 5. Индивидуальному предпринимателю начисляется штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей, или административное наказание приостановление деятельности предпринимателя на срок до девяноста суток.

Организациям начисляются штрафы от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, или административное наказание приостановление деятельности организации на срок до девяноста суток. Документы при приеме на работу Для работодателя сотрудничество с этой категорией граждан связано с рядом особенностей. Прием студента на работу в обязательном порядке проходит с учетом формы обучения. Если лицо обучается на очном отделении ВУЗа, стандартный трудовой договор заключить не получится.

Процесс должен выполняться в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Правила составления соглашения с сотрудником отражены в главах Перед приемом на работу заключению трудового договора необходимо проверить наличие у претендента всех необходимых документов и их легитимность.

Какие именно документы должен представить потенциальный работник и на что следует обратить внимание кадровику, проверяя такие документы, подробно описано в статье. Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя ИП?

Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести? Чтобы избежать проблем, главное — знать четкие ответы на эти вопросы и предоставлять требуемые данные в нужное время и в нужном формате. По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП — простая и быстрая процедура.

Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г.

Договор Нет В общем случае договор не является первичным документом, поскольку договор — это договоренность двух или более сторон, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей ч. То есть договор не фиксирует факт осуществления хозяйственной операции.

Как принять на работу иностранца

Прием на работу переводом из другой организации: оформление Оформление иностранных работников При приёме на работу новых лиц придерживаются определённой последовательности действий. Они касаются сбора запрашиваемой от граждан документации и её изучения, издания приказа о приёме на работу, оформления и подписания трудового договора. После проверки документов работодатель принимает решение, зачислить в штат потенциального сотрудника или отказать ему в трудоустройстве. Чтобы сложнее было подделать документ, на него нанесут специальный QR-код. Как пользоваться этим документом работодателям, не уточняется, но, очевидно, придется просто выписывать сведения из него. Они намерены сделать еще электронный военный билет и электронное удостоверение личности паспорт гражданина. Форма удобна для заполнения и позволяет сократить затраты на кадровое делопроизводство на микропредприятиях.

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

Бухгалтерский учет базируется на методе целостного и непрерывного документирования всех без исключения хозяйственных операций, осуществленных в процессе деятельности, с момента регистрации предприятия до его ликвидации п. Можно выделить следующие направления работы с документами на предприятии: уставные документы см. Порядок создания, приема и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов устанавливается Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденном приказом Минфина от

Срок оформления документов при приеме на работу

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Полезное видео:

Трудовой договор

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника. Перед оформлением трудового договора — нужно проверить, что у него есть все нужные документы. Какие нужны документы для приема на работу Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы: Паспорт гражданина; Трудовая книжка. Если его также не было — необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС; Документы об образовании; Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным; Медицинская справка. Прежде чем принять сотрудника, в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское обследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

Оформление работников

Содержание трудового договора[ править править код ] Трудовой договор состоит из сведений и условий. О сведениях стороны не договариваются. Сведения констатируют факты, которые имеют существенное юридическое значение.

Документация при приеме на работу, оформляемая работодателем

Документы необходимые при приеме на работу Как принять на работу иностранца Название товара, сорт, цена за 1 кг или г 5 Товары или напитки, продаваемые на разлив Название товара или напитка, сорт, цена за единицу объема или веса 6 Штучные товары или напитки в бутылках Название товара или напитка, сорт, вес или объем, цена за штуку 7 Фасованные товары Название товара, сорт, цена за 1 кг или г, вес единицы расфасовки, цена за единицу расфасовки При этом ценники и указатели цен обязательно должны быть подписаны работником, ответственным за формирование и установление цены, а также заверены печатью или штампом субъекта хозяйствования с проставлением даты подписания п. В таком случае заверять ценники подписью с датой и печатью штампом не обязательно п. Однако при этом следует иметь в торговых залах прейскурант цен, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера с проставлением даты подписания. К остальным способам обозначения цены особые требования не предъявляются, поэтому субъекты хозяйствования имеют право указывать на этикетках, товарных ярлыках и упаковке любую информацию, которая информирует покупателя о цене на товар, в том числе и одну только цену. Отсутствуют специальные требования и к оформлению таких документов, поэтому ими могут выступать и ярлыки — "липучки", надпись на товаре, сделанная фломастером или ручкой, но только не карандашом. В особом порядке цены обозначаются при уценке товаров, в том числе при частичной утрате их качеств п. Среди прочих нюансов оформления ценников следует отметить то, что цены должны быть указаны с учетом НДС и прочих косвенных налогов п.

Не могут совмещать свою основную работу с какой-то иной и служащие структур, обеспечивающих безопасность: военнослужащие, в том числе сотрудники разведывательных органов СВР и ФСБ; сотрудники ОВД. Кроме того, запрет на совместительство действует для служащих банка, занимающих определенные должности. Перечень документов при приеме по совместительству Важно Оно касается гарантий при совмещении труда с получением образования и работе на территории Крайнего Севера.

Документальное оформление работника на работе Перечень должностей​, при трудоустройстве на которые с работником может заключаться.

На направление уведомления в МВД у работодателей есть ровно трое суток после подписания контракта. УК РФ в связи с реабилитацией в обществе и перед исполнительными органами. В отдельных случаях работодатель может затребовать предоставления соискателем: медицинской книжки; разрешения на работу; документов, свидетельствующих о прохождении предварительного медицинского осмотра.

Акцентируем внимание на временных рамках внесения записей в этот личный документ. Документы при приеме на работу: Видео Ст. Если человек трудоустроен в данном предприятии впервые, вноситься соответствующая отметка в его трудовую книжку должна в его присутствии, в срок, не превышающий неделю с даты составления контракта. Прием организацией от трудоустраиваемого трудовой книжки сопровождается произведением соответствующей отметки в книге учета не позже, чем через неделю после начала исполнения возложенных на него должностью обязательств.

Наверх